Přehled a správu objednávek najdete v záložce Objednávky > Objednávky.
Export objednávek
V horní části můžete provést export objednávek ve formátu pro Excel – v časovém rozmezí OD-DO nebo pouze dnešní objednávky.
Dále najdete filtraci pro rychlé vyhledávání objednávek. Můžete filtrovat podle:
- Číslo objednávky
- Jméno
- Příjmení
- Název firmy
- Doprava
- Platba
- Stav objednávky
- Zaplacena / nezaplacena
Po dokončení práce s filtrovanými objednávkami nezapomeňte kliknout na “Zrušit filtr”. Tím opět zobrazíte všechny objednávky.
Následují tlačítka pro rychlou filtraci objednávky podle stavu (např. Přijatá, Odeslaná, Dokončená apod.)
Hromadné akce k objednávkám
Dále se nachází hromadné akce k objednávkám pod tlačítkem “Funkce”. Zaškrtněte vybrané objednávky a můžete je hromadně:
- Smazat
- Napárovat platby: při napojení na internetové bankovnictví
- Vygenerovat faktury: vygeneruje faktury ke zvoleným objednávkám
- Vygenerovat proforma faktury: vygeneruje proforma faktury ke zvoleným objednávkám
- Změnit stav vybraných objednávek: Změní stav vybraných objednávek
- Tisk: Vytiskne faktury v jediném souboru pro tisk
- Tisk faktur: vytiskne faktury v jediném souboru pro tisk
- Export: vyexportuje zvolené objednávky v CSV pro jednotlivé přepravce
Rychlý náhled objednávky
Pro rychlý náhled konkrétní objednávky klikněte na symbol lupy vedle jména zákazníka. Zde vidíte přehledně všechny základní údaje o objednávce. Z tohoto okna můžete objednávku vytisknout či přejít na její detail, kde lze s objednávkou dále pracovat.
Detail objednávky
V detailu objednávky uvidíte všechny důležité údaje o zákazníkovi (doručovací a fakturační adresa, kontaktní údaje) a objednávce (produkty, slevy, doprava a platba, stavy, zprávy apod.)
Můžete zde měnit údaje o zákazníkovi a obsah objednávky – přidávat a mazat produkty, upravovat cenu a množství či přidat slevu.
V další sekci lze generovat fakturu a proforma fakturu, odeslat ji zákazníkovi emailem či měnit stav objednávky. Také zde můžete přidat vaši vnitřní poznámku k objednávce nebo napsat email o objednávce zákazníkovi.
