V záložce Fakturace a nastavení > Fakturace nastavíte číselné řady pro faktury, proformafaktury, variabilní symboly a čísla objednávek.
Můžete si poskládat svoji číselnou řadu z vlastního textu a předvolených prvků:
- %y = rok 2019
- %Y = rok 19
- %m = měsíc 01 – 12
- %M = měsíc 1 – 12
- %d = den 01 – 31
- %D = den 1 – 31
- %nnnnnnnn – 8 ciferné
- %nnnnnnn – 7 ciferné
- %nnnnnn – 6 ciferné
- %nnnnn – 5 ciferné
- %nnnn – 4 ciferné
- %nnn – 3 ciferné
- %nn – 2 ciferné
- %n – 1 ciferné
Např. pro formát FV2019010001 vyplňte hodnotu: %y%m%nnnn. Takto zadaná číselná řada bude vždy začínat FV a automaticky pokračovat rokem, měsícem a 4-ciferným číslem faktury.
Níže si můžete nastavit, aby se faktury číslovaly ne od 1, ale od konkrétního čísla, např. pokud chcete navázat na číselnou řadu z předchozího e-shopu.
Také si můžete vybrat, kdy se má číselná řada resetovat a začít znovu od 1. Na výběr je restování každý rok, každý měsíc nebo Neresetovat (číselné řady budou pokračovat stále dále).
Nastavení proforma faktur, splatnosti a zasílání
V poslední části lze nastavit splatnost faktur a proforma faktur (zadejte číslo pro počet dnů).
Zde můžete aktivovat proforma faktury (použijí se automaticky při platbě převodem a u platebních bran).
Dále vyberte, při kterém stavu objednávky chcete automaticky zasílat fakturu. Na závěr můžete vložit razítko do faktury.
